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1. Verwaltung /

VW-01Digitalisierung der Verwaltung

Bild: Blütenstadt Leichlingen

Fortschritt

  • Nicht begonnen
  • Planung
  • Umsetzung
  • Laufend
Pünktlich

Die Digitalisierungsstrategie für die Blütenstadt ist vom Stadtrat am 26.09.2024 beschlossen worden. Nun beginnt die Umsetzung. siehe Vorlage 33-03/2024: https://sessionnet.krz.de/leichlingen/bi/vo0050.asp?__kvonr=14415

Verbesserung und Erweiterung der digitalen Leistungen der Verwaltung. Dazu gehören unter anderem die weitere Ausstattung mit Tele-Arbeitsplätzen, Leistungen des digitales Bürgerbüros, die Einführung einer E-Akte und weiterer digitaler Dienstleistungen. Weitere interne Aspekte sind zum Beispiel Smartphones für Mitarbeitende im Außendienst, Einführung der papierlosen Verwaltung, Einführung der Ecosia-Suchmaschine.

Durch die Internetnutzung entstehen aufgrund hoher Energiekosten der bereitgestellten Server ebenfalls THG-Emissionen. Nach eigenen Angaben wird durch eine Google-Anfrage 0,2 Gramm CO2 produziert. Bei alternativen Suchmaschinen wie zum Beispiel Ecosia oder Gexsi werden zwar die gleichen Emissionen ausgestoßen, die Anbieter nutzen jedoch ihre kommerziellen Einnahmen, um die Emissionen auszugleichen: Ecosia z.B. pflanzt Bäume (ca. ein Baum pro 45 Suchanfragen), Gexsi investiert in soziale und ökologische Projekte.

Offizielle Beschreibung

Digitalisierung der Verwaltung
(gemäß Klima-Strategie)

  • Priorität

    hoch

  • Zeithorizont

    kurzfristig

  • Energieeinspareffekte

    Es liegen keine Daten zum Energieverbrauch der IT-Geräte oder des Papierverbrauchs vor. Es ist mit einem erhöhten Strombedarf zu rechnen. Bei der Beschaffung von digitalen Geräten sollte die höchste/beste Effizienzklasse berücksichtigt werden. Ebenso ist die Beschaffung von zertifiziertem Ökostrom zu berücksichtigen, um die THG-Emissionen auf ein Minimum zu reduzieren.

  • Emissionsreduktionspotential

    niedrig / indirekt

    Es liegen keine Daten zum Energieverbrauch der IT-Geräte oder Papierverbrauch vor. Neben dem erhöhten Energieverbrauch ist bei weiterer Digitalisierung mit einem Anstieg der THG-Emissionen zu rechnen. Neben dem Energieverbrauch sollte auch der aktuelle Papierverbrauch zur Herleitung der THG-Emissionen berücksichtigt werden. Die Herleitung kann dann wie folgt erfolgen: Wie viel Papier wird aktuell genutzt? Daten mit den CO2-Äquivalenten verrechnen und THG-Bilanz des Papierverbrauchs erstellen. Aktuelle Werte findet man zum Beispiel hier: Recyclingpapier 0,886 CO2eq. pro kg und Primärfaserpapier 1,06 CO2eq. pro kg (Quelle: http://www.papiernetz.de/wp-content/uploads/ifeu-studie_langfassung.pdf)

  • Kosten

    hoch

    Die IT-Ausgaben einer Verwaltung betragen nach einer Studie des Fraunhofer Instituts 1,9 % Anteil an den Gesamtausgaben einer Kommune. Insgesamt ist durch die Einführung eines optimierten E-Governments mit einem Einsparpotenzial (Aufwand und Gebühren) von um die 30% zu rechnen (Studie Fraunhofer).

  • Personal

    vorhanden

    1 Vollzeitstelle

  • Wertschöpfung

    niedrig

    bessere Anbindung an die Bürgerschaft zur Verbesserung der Lebensqualität

Aufgaben

Was passiert gerade?

  • Zu erledigen31.12.2025

    Einführung des Dokumentenmanagementsystem (DMS)

    Ziel ist die Einführung eines papierlosen Büros in der Verwaltung.

    Bereits umgesetzt ist das digitale Ratsbüro. Alle Mandatsträger*innen sind mit iPads ausgestattet und haben über das System "Mandatos" Zugriff auf alle Sitzungsunterlagen.

    Angekündigt wurde im Februar 2025, dass das Büro Bürgermeister und die Stabsstellen mit der Einführung des papierlosen Büros starten.

  • Zu erledigen31.12.2025

    Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

    Es sind viele Dienstleistungen für Bürger*innen online zugänglich zu machen. Die Verwaltung arbeitet daran und hat dazu auch eine Kooperationsvereinbarung mit einer Nachbarkommune geschlossen.

    Wegen des Cyberangriffs auf den städtischen IT-Dienstleister im Oktober 2023 kann im Moment nicht weiter an der Umsetzung gearbeitet werden, da der Zugriff noch weitgehend gestört ist.

Was wurde gemacht?

  • Erledigt02.01.2025

    Dienstbeginn weitere Sachbearbeiterin im Amt für Bürgerservice und Digitalisierung

    Zur Umsetzung der vielfältigen Arbeiten ist eine weitere Sachbearbeiterin eingestallt worden.

  • Erledigt26.09.2024

    Erstellung einer digitalen Strategie, unter Berücksichtigung von Projekten, Aufgaben, Prioritäten und Zeitplan

    Eine neue Mitarbeiterin hat zum Januar 2024 ihren Dienst aufgenommen. Sie absolviert aktuell eine Fortbildung zur Smart City Managerin.

    Sie arbeitet an der Digitalisierungsstrategie.
    Projekte sind: Entwicklung von online Formularen für die Anmeldung zur Hundesteuer sowie Abwicklung des verwaltungsinternen Prozesses; Elektronische Wohnsitzanmeldung; Vorbereitung einer Ausschreibung für die E-Akte; Zusammenarbeit mit anderen Kommunen im RBK, um einheitliche Lösungen zu finden.

  • Erledigt02.01.2024

    Dienstbeginn neue Mitarbeiterin im Amt für Bürgerservice und Digitalisierung

    Nachdem die Digitalisierungsbeauftragte verwaltungsintern die Stelle gewechselt hat, ist eine neue Mitarbeiterin eingestellt worden.

Zeitleiste

Laufend

Zuständige Organisationen

Thema

Letzte Aktualisierung 08.03.2025